Aanbeveling 12.1 Verplichtingen met betrekking tot motiveren

1. Een aanbesteder moet de volgende beslissingen motiveren:
   a. De beslissing tot het afwijzen van een gegadigde;
   b. De beslissing tot het afwijzen van een inschrijving;
   c. De gunningsbeslissing;
   d. De beslissing om de bouwopdracht niet te gunnen.
2. Een aanbesteder moet de in 12.1 genoemde verplichting nakomen jegens alle gegadigden en inschrijvers die deelnemen aan de aanbestedingsprocedure.
3. Wanneer een aanbesteder een bouwopdracht aanbesteedt op grond van de Algemene Richtlijn moet hij een proces-verbaal over de aanbestedingsprocedure opstellen en dat aan de Europese Commissie toesturen als deze daartoe verzoekt.
   

Aanbeveling 12.2 Aanbevelingen met betrekking tot motiveren

1. Een aanbesteder motiveert een beslissing zodanig dat daaruit blijkt:
   a. Wat de feiten zijn waarop die beslissing is gebaseerd;
   b. Op grond van welke beoordelingscriteria er is beslist;
   c. Dat er een behoorlijke afweging van de betrokken belangen heeft plaatsgevonden;
   d. Dat de gestelde feiten de inhoud van de beslissing kunnen dragen.
2. Een aanbesteder wacht een verzoek tot motivering van een (negatieve) beslissing niet af, maar maakt de redenen die ten grondslag liggen aan een dergelijke beslissing meteen kenbaar samen met de mededeling van de beslissing zelf.
3. Een aanbesteder neemt zoveel mogelijk het initiatief tot het verstrekken van een mondelinge toelichting op een (negatieve) beslissing, kort nadat een afgewezen gegadigde of inschrijver die beslissing heeft ontvangen.