Hoe werkt het?

In het proces voorafgaande aan het verstrekken van een opdracht maakt een aanbesteder keuzes en neemt beslissingen. Deze raken niet alleen zijn belangen, maar ook die van de inschrijvers en uiteindelijk de opdrachtnemer.

Een opdrachtgever/aanbesteder die regelmatig projecten aanbesteedt is veelal vertrouwd met dit proces en heeft zijn procedures daarop afgestemd. Ook dan komt het voor dat keuzes en beslissingen impliciet worden genomen. Het ontbreekt dan vaak aan een afweging van mogelijkheden. Kansen blijven onbenut.

Bij een aanbesteder die zo nu en dan een opdracht in de markt zet, ontbreekt het vaak aan de benodigde kennis en het overzicht van het proces. Al snel wordt een adviseur in de arm genomen. Ook dan doet het probleem zich voor van impliciete keuzes en besluitvorming.

De online Adviestool Leidraad Aanbesteden biedt u handvatten om bewuste keuzes te maken en deze te motiveren. Aan de hand van het advies krijgt u inzicht in de consequenties van de keuzes. U kunt gericht advies en eventueel ondersteuning vragen.

Zeven stappen
De online Adviestool werkt met 7 stappen:

1. Bepalen kansen en beperkingen van de organisatie
2. Aard en omvang van het project vaststellen
3. Opstellen van projectdoelen en -uitgangspunten
4. Indicatie geven van de bouworganisatievormen
5. Opties vergelijken en definitieve keuzes maken
6. Praktische uitwerking realiseren in een contracteringsplan
7. De overstap maken naar de aanbestedingsprocedure